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GoogleフォームとGASで請求書PDFを自動生成

Google Apps Scriptを活用し、Googleフォームから請求書PDFを自動生成するシステムを構築。作成履歴の管理、改竄防止、ファイル名の自動設定を実現。

Google Apps Script Google Forms PDF自動生成 業務効率化

課題

業務で必要な請求書作成において、従来の方法には以下の課題がありました。

  • 有料の請求書作成サービスへの依存
  • Excelやローカルでの管理による改訂の不徹底
  • 作成履歴が管理されないリスク

ソリューション

Googleフォームを入力インターフェースとし、Google Apps Script（GAS）でPDF生成を自動化するシステムを構築しました。

実現した機能

  • 作成履歴が残り、改竄を防止
  • フォーム送信時に自動でPDFが生成されてGoogleドライブに保存
  • ファイル名を請求書番号・請求先名で自動設定
  • A4サイズでの出力最適化

技術構成

  • 入力: Google Forms
  • データ管理: Google Sheets
  • PDF生成: Google Apps Script
  • 保存先: Google Drive

成果

手動での請求書作成作業を完全に自動化し、業務効率を大幅に改善。導入支援とメンテナンス業務も含めたパッケージとして提供しています。